Bank Spółdzielczy w Bielsku Podlaskim wdrożył zalecenia – Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Wprowadzona instrukcja „Zasad ochrony sygnalistów w Banku Spółdzielczym w Bielsku Podlaskim” dedykowana jest w szczególności: obecnym lub byłym pracownikom; osobom świadczącym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej; współpracownikom; kandydatom; dostawcom; kontrahentom; czy członkom organów Banku.
Działanie sygnalistów ma charakter działania etycznego, ukierunkowanego „ku dobru” i jest wyrazem odpowiedzialności i dbałości o przestrzeganie prawa, dobro społeczne oraz wartości Banku Spółdzielczego w Bielsku Podlaskim, w tym legalne, etyczne, zgodne z wszelkimi zasadami funkcjonowanie Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary:
- korupcja,
- zamówienia publiczne,
- usługi, produkty i rynki finansowe,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
- bezpieczeństwo transportu,
- ochrona środowiska,
- zdrowie publiczne,
- ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
- inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Sygnalista może dokonywać zgłoszeń w formie:
- papierowej, na adres Banku Spółdzielczego w Bielsku Podlaskim, ul. 3 Maja 14, 17-100 Bielsk Podlaski, poprzez spakowanie pisma w dwie koperty, co jest sygnałem rozpoznawczym, że pismo podlega rozpatrzeniu w trybie instrukcji „Zasad ochrony sygnalistów w Banku Spółdzielczym w Bielsku Podlaskim”, druga koperta powinna zawierać adnotację: „sygnał”,
- w przypadku, gdy zgłoszenie naruszeń dotyczy któregoś z członków Zarządu, zgłoszenie takie należy skierować drogą pocztową na adres „Rada Nadzorcza Banku Spółdzielczego w Bielsku Podlaskim, ul. 3 Maja, 17-100 Bielsk Podlaski” (w dwóch kopertach),
- sygnalista ma również możliwość wysłania informacji na adres utworzonej w tym celu skrzynki e-mail: etyka@bsbielsk.pl, na którą wiadomość można przesłać z dowolnego adresu e-mail,
- sygnalista ma również możliwość dokonać zgłoszenia ustnie, bezpośrednio do komórki organizacyjnej Banku odbierającej sygnały.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawić ja najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody np. e-mail, zestawienia, faktury, itp.).
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adresu do kontaktu (np. adres korespondencyjny, e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych i nie objęcia ochrony jako sygnalisty.
Odsyłamy również do treści Zasad ochrony sygnalistów w Banku Spółdzielczym w Bielsku Podlaskim:
Zasady ochrony sygnalistów w Banku Spółdzielczym w Bielsku Podlaskim